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事半功倍靠積累:16個Excel實用技巧介紹 | 愛軟客

辦公軟件中平時大家用的最多的可能就是Word,隨著工作中需要處理的數據越來越多,Excel的應用也越來越廣。Excel是和數字、表格打交道的軟件,所以使用中技巧性的東西會多一些,可能一個小技巧就會帶來事半功倍的效果。在此,特收集16個Excel實用技巧,助大家一臂之力。

1. 怎樣利用EXCEL做各種圖表各種數據都能清晰顯示的那種 ?

答:通常來說圖表用柱、線、餅就能表達了線柱圖是可以合二為一的在圖表類型中有,別把簡單的問題做復雜了,圖表的目的是清晰易懂所以一個圖表,當中不要有太多的角度和想要變現太多的結論。一個圖表一個結論能說清楚就挺好了。

2. 如何把不同excel表格中的數據索引到一個excel文件中準確無誤?

答:這種方式的鏈接穩定性較差,因為一個文件中的數據受很多文件的影響,建議可以把這些數據直接放在一個文件中,在工作流程中就做到。或者你可以研究一下indirect這個函數,它可以動態的引用不同工作薄中的數據。VennieYY的方法也可能是適合你的,如果你的要求本來沒那么復雜,引用的數據又是規范的。

3. EXCEL中插入函數公式后怎么經常的不能使用需要設置什么東西?

答:輸入函數有一個方法,比如輸入了 if 以后不用自己寫括號,if 以后按 Ctrl A 就會彈出參數設置的面板這樣做試試看呢。如果結果還有問題應該就是設置問題或者引用的單元格再檢查一下。

4. 會計常用的函數以及一些公式的設置?

答:和數值的匯總、處理、查找之類有關。看看數學與三角函數類似,sumifabsproduct和查找與引用vlookup進行判斷的話用好邏輯函數 if、and、or。其實數據透視表應該是最好用的工具。舉個簡單的例子,在A列單價B列數量C列金額在C列插入一個公式ABC,有時候能用有時就不能用?還有在excel表格中在其中的一個單元格中換行的時候為什么不能?公式是由等號引導并且單元格不能用A和B代表必須是A1或者B1,所以你在C列的單元格C1應該寫A1B1然后把公式復制下去。單元格中換行的快捷鍵是 alt Enter。

5. 怎樣以最快的速度發現不同excel表的重復內容?

答:通常情況下如果每一行的數據有一個唯一標識,類似序列號或者不重復的代碼,那么就可以用Vlookup通過這個標識去找是否在另一個表中有同樣的內容。漢字分兩種句子和詞語,如果你的是規范的詞語2個字2個字的,可以結合一些文本函數進行處理,如果是一個個的句子或者短語而且千奇百怪就要具體再看了就會比較復雜。

6. 如何在龐大的數據或信息量中篩選需要的信息并不使用ctrl f?

答:如果是類似3000個里面找出600個Vlookup 通常就是干這個的,如果是對各字段有要求的篩選就可以用高級篩選。上網查查高級篩選的案例一看就能明白了。按照一種格式設計幾個條件就能篩選出個性化的結果。

7. Excel做一些重要的函數計算有沒一些快捷方式??

答:函數的快捷鍵有幾個輸入 if 按 Ctrl A 是打開參數設置面板,對已經寫好的函數進行編輯按 Shift F3 會自動出現參數設置面板,F9可以對公式中某段函數進行手動計算。07里面函數不用寫完你寫 i 然后用鍵盤選到if函數按Tab就可以進行編輯了。

8. 怎樣進行表格數字自動排序?

答:連續的數據選中任意單元格按 alt D 然后按 S 就會出現排序對話框選中想要排序的列點確定就行。

9. 如何讓EXCEL不要自動把網址郵箱什么的變成超鏈接??

答:輸入網址郵箱按回車后再按 Ctrl Z Excel 就會取消鏈接延伸一下,如果要編輯一個已經是鏈接的單元格可以長按鼠標左鍵進入編輯狀態或者用鍵盤選中該單元格按F2進入編輯。如果直接點左鍵鏈接會自動打開而不是進行編輯。

10. 如何設置表格里的身份證號不顯示成科學計數法?

答:先輸入半角的單引號也就是英文的單引號或者單元格設置為文本前一種方法更好。輸入 103949482139232 就行了。

11. 如何做定期提醒?

答:用日期函數類似 Today 這種結合你單元格錄入的數據用他們做減法計算再結果單元格用“條件格式”

12.如何在別人做好的的表格中自己輸入的字體是紅色的是輸入的時候就是紅色的不用自己再去改顏色也不是用批注?

答:如果只是需要找出來了標記上就可以第一次設置一個顏色,然后用F4不停的重復這個操作。如果是需要修改可以這樣 sheet1 和 sheet2 放同樣的數據,你改 sheet1 讓 sheet1 的數據和 sheet2 的作比較然后用“條件格式”完成。

13.《數據透視表》的默認計算方法為計數請問如何將默認計算方式設置為求和或者其他的算法?

答:當匯總的字段全是數值時自動默認為求和,當匯總的字段不全為數值有文本或者空單元格時自動默認為計數。貌似不能主動修改默認的計算方式,因為如果修改為默認求和但字段不全為數值就會顯示匯總錯誤。

14.Excel的一列怎么加前綴每4行前綴是一樣的加的內容不是都一樣每五行加的前綴是一樣的?

答:做一個輔助列把要加的前綴內容單獨做成一列然后再合并。如果加的前綴是數值并且有數學關系就通過相應函數制造一列數據再合并。核心思路是輔助列加合并即A1B1。

15.基礎數據改了但是公式的結果沒有變化要點一下公式那個單元格再回車公式結果就更新了這是怎么回事?

答:Excel 被設置為“手工重算”了在“選項”里找到計算改為“自動重算”就行了。不同版本位置不同查查便知。遇到這種情況按F9也能重算。

16.格子往下拉有的時候是連碼比如4/5/6/7…..有的時候是不變的一直都是4要怎么設定?

答:按住 Ctrl 拉就行了或者輸入1和2選中這兩個 Excel 就知道哦,原來你要遞增1這時候再下拉就會出來1,2,3,4。換言之如果你輸入1和3選中這兩個 Excel 就知道哦原來你要遞增2下拉就會出來1,3,5,7,9。

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